Руководство по работе с компьютерной программой “Мониторинг за проблемой дорожно-транспортного травматизма”

Предисловие

Уважаемый коллега!

Представляем Вашему вниманию компьютерную про грамму  “Мониторинг за проблемой дорожнотранспортного травматизма”.

Компьютерная программа разработана Республиканским информационноаналитическим центром здравоохранения и кафедрой эпидемиологии Национального института здравоохранения с использованием программ “Epi Info” (for Windows) с целью регистрации, анализа и воспроиз ведения данных надзора.

Программа Epi Info в версии for Windows  это серия компьютерных программ, разработанных для работы с эпидемиологическими данными, а также для проведения эпидемио логического картографирования данных, введенных непосредственно в Epi Info или введенных ранее в другие компью терные программы. Компьютерная программа предусмотрена для работы на IBMсовместимых компьютерах.

Компьютерная программа предусмотрена для регист рации рекомендуемой информации по надзору за проблемой дорожнотранспортного травматизма. В программе имеется возможность анализа данных и вывода информации, что по зволит  эпидемиологам  или  организаторам  здравоохранения

использовать полученные результаты для мониторинга, оцен ки и контроля за заболеваниями. Овладев этой программой, вы сможете самостоятельно модифицировать и усовершенст вовать ее. Это откроет перед Вами большие возможности включения новых индикаторов и данных, расширит Ваши возможности менеджмента и на другие направления и при оритеты общественного здравоохранения вообще.

Программа Epi Info разработана:

Центрами по Контролю и Профилактике Заболеваний,г.Атланта, штат Джорджия, США (Тел.: 14046398252)

Предлагаемый Вашему вниманию вариант программы специально разработан для осуществления мониторинга за проблемой дорожнотранспортного травматизма.

При работе над программой составители преследовали цель ввести в нее рекомендуемые современной литературой все необходимые составляющие современного эпидемиологи ческого надзора за дорожнотранспортным травматизмом, одновременно сделав ее максимально простой для пользователя.

Компьютерная программа “Мониторинг за проблемой дорожнотранспортного травматизма” и настоящее руково дство не защищены от копирования и могут распространяться бесплатно и без ограничений.

Желаем вам успешной работы.

Все замечания и предложения будут приняты с благодарностью.

Координаты для справок и получения копий:

Республиканский информационноаналитический центр здравоохранения Национального института здравоохранения

Минздрава РА,Армения, 375051, г.Ереван, пр. Комитаса, 49/4.Тел. (37410)236911 Еmail: [email protected]

Введение

Эпиднадзор за дорожнотранспортным травматизмом включает:

• извещение о случаяхв;
• сбор данных из лечебнопроопорных билактических учреждений;
• анализ этих данных;
• извещение о результатах анализа;
• обеспечение обратной связи со всеми уровнями системы и заинтересованными участниками.

Формирование системы эпиднадзора подразумевает по стоянное движение информации и снизу вверх (от больного в район, из района в область, из области в национальный центр, далее в различные структуры и ВОЗ), но и сверху вниз (обрат ное движение информации). Основой для информационных потоков служат три базы данных  данные случаев госпитализации, данные случаев обращений в амбулаторно поликлинические учреждения и данные о скончавшихся в результате дорожнотранспортного травматизма. С учетом движения информации и баз данных создаются различные системы (виды) анализа. Это:

1. списки случаев ДДТ для оперативной оценки и слежения;
2. индикаторы и их анализ для оценки состояния и мониторинга проблемы;
3. эпидемиологический анализ и многое другое.

Диаграммы и схемы, иллюстрирующие информационно аналитический процесс эпиднадзора за ДДТ, представлены в руководстве.

Данные, а затем и их анализ составляют информацию, на основании чего должно быть принято решение. И именно в этом заключается основной смысл компьютерной программы “Мониторинг за проблемой дорожнотранспортного травматизма”. Анализируя задачи и состояние дел по ним, мы можем объективно оценить состояние ситуации, вопросов и самое главное есть ли прогресс в данном направлении и воз можно ли достижение поставленной цели? , мы можем прини мать решения грамотные, целенаправленные, а значит и эф фективные.

Важность настоящего периода реализации программы борьбы с неинфекционными заболеваниями в том, что мы не только ориентируемся в положение дел и осуществляем руко водство,  но и проводим определение ”конкретного маршрута следования”, по меткому определению ВОЗ.

Решение предстоящих задач потребует от специалистов дальнейших значительных усилий, которые не только необхо

димы, но и благородны, потому что конечная их цель здоровье людей.

Раздел 1.  Установка программы IFA,общие сведения и замечания

В изложении мы будем для обозначения клавиш упот реблять надпись на клавише стандартной клавиатуры, заклю ченную в треугольники. Например,  обозначает клави шу с надписью “Shift” и надо нажать ее. Если указаны две и более клавиши (как например, ), то клавиши на жимаются поочередно. Если указаны две и более клавиши без интервала между ними (как например ), то нажи мается первая клавиша и не отпуская ее- вторая.

Нажатие клавиши  требуется практически все гда, чтобы отметить конец ввода команды, а клавишей отмечают отмену команды.

Перемещение курсора (мигающей вертикальной ли нии) вверх, вниз, вправо и влево достигается нажатием соот ветствующих клавиш со стрелками справа клавиатуры. В про грамме ДДТ для перемещения курсора предусмотрена также и мышь. Указатель мыши (стрелка) перемещается в любом направлении движением мыши. После установки курсора на нужное место клавишами клавиатуры для выполнения коман ды нажимается , а если курсор установлен мышью, то команда выполняется нажатием левой кнопки на корпусе мыши.

При наборе данных Вы можете допустить ошибку и необходимо будет исправить букву, цифру или знак. Для этой цели предусмотрены 2 клавиши: (зачеркивает знак после курсора) и (зачеркивает знак перед курсором).

Лицам, имеющим ограниченный опыт работы с компь ютером, или только начинающим работать с ним, мы реко мендуем перед началом работы с руководством просмотреть в конце приложение, которое ознакомит Вас с основными понятиями.

Установка (инсталляция) компьютерной программы “ДДТ”.

Для лиц, не имеющих опыта работы с компьютером, этот процесс будет несколько затруднительным. Поэтому, мы Вам рекомендуем получить консультацию от разработчиков, которые не только обучат Вас, но и предоставят Вам и дискеты, и данное руководство.

Запуск программы ДТТ осуществляется из режима иконы на десктопе вашего компьютера. Передвигая клавиша ми со стрелками, установите курсор на на нужном окне, на жмите клавишу ; произойдет смена экрана.

Перед Вами открывается экран программы “ДТТ”, который показан на рисунке 1.

Рис. 1. Вводная скринформа (заставка) компьютерной программы

В нижней части экрана по горизонтали указано глав ное меню, которое предлагает Вам различные возможности. Передвигая курсор клавишами со стрелками вправо и влево или мышью Вы можете остановиться на нужном Вам окне.

Нажатием или кнопки мыши Вы откроете подменю в каждом конкретном окне и т.д.

В последующих разделах мы опишем возможности каждого окна главного меню и некоторых функциональных клавиш.

Раздел II.  Ввод данных

В компьютер вводятся данные из специальных форм, которые получают из нижних уровней. Эти формы приведены на рисунках 3,4,и 5 данного Руководства.

С учетом порядка движения (представления) отчетных форм и их компьютерной разработки создан режим “Ввод данных”.

Рис. 2. Скринформа меню ”Ввод данных” с открывающимися подменю

Запрос  для  ввода  данных  осуществляется  нажатием клавиши (ввод данных), после чего открываются

3 режима (рисунок 2):

• первая экранная форма “Ввод амбулаторно-поликлинических данных;
• вторая экранная форма “Ввод данных госпитализаций”;
• третья экранная форма “Ввод данных о скончавшихся”.

Установив курсор на “ambulatorypoliclinics”открывается форма для ввода амбулаторнополиклинических данных (рис.

3).

Рис. 3. Форма ввода амбулаторнополиклинических данных

Установив курсор на  “hospital”открывается форма для ввода данных госпитализации (рис.4).

Рис. 4. Форма ввода данных госпитализаций

Установив  курсор  на  “mortality”открывается форма  для ввода данных о скончавшихся в результате ДТТ (рис.5).

Рис. 5. Форма ввода данных о скончавшихся

Как  Вы  видите,  экранная  форма  состоит  из  двух колонок:

• Левая  перечень параметров и данных, которые надо ввести;
• Правая  поля, куда необходимо ввести данные.

После завершения ввода:

Если Вы хотите записать- нажмите ;

Если Вы не хотите записать- нажмите (например, вы тренируетесь и изучаете компьютер и программу);

Если хотите отменить команду-нажмите .Нажатием  ваша запись будет записана в памяти компьютера, и вновь открывается экранная форма для ввода данных следующего больного.

Если  Вы  закончили  ввод  данных,  для  выхода  из программы нажмите в главном меню.

Редактирование данных

Часто складывается ситуация, что при вводе данных они были неполными и Вы ввели только часть из них, а затем получили остальные. Часто Вы запрашиваете ваших специалистов уточнить те или иные данные, которые ошибочны или вызывают сомнения. При вводе данных Вы можете совершить механическую ошибку и пр. В этих случаях возникает необходимость редактирования данных.

Это достигается следующим образом:

1. Если Вы с самого начала входите в программу, то дейст вуйте как указано в начале данного раздела. После появления экранной формы ввода данных, наберите номер больного, за тем и это сразу выведет Вас на нужного больного. Пе ремещайте курсор клавишами со стрелками вверх или вниз,найдите нужное место, исправьте и далее, как в “заключительном этапе”;
2. Если Вы в данный момент работает с конкретным боль ным и редактирование надо провести среди его данных, то перемещайте курсор клавишами со стрелками вверх или вниз, найдите нужное место, исправьте и далее, как в “заключительном этапе”;
3. Если Вы в данный момент работает с конкретным больным, но редактирование надо провести среди данных других больных, то найти этих больных Вы можете нажатием клавиш со стрелками: влевопредыдущие от данного случая записи и вправо последующие от данного случая записи. Найдя эту за пись,   перемещайте курсор клавишами со стрелками вверх или вниз, найдите нужное место, исправьте и далее, как в “за ключительном этапе”.

Раздел III.  Анализ  данных

В компьютерной программе “ДТТ” предусмотрены различные возможности осуществления анализа введенных данных. Для этого специально предусмотрен режим нажатия клавиши на соответствующее окно (смотри рисунок 6).

В программе предусмотрены стандартный анализ дан ных (по годам наблюдения, по возрастным группам, по месяцам, по полу, виду  дорожно-транспортного происшествия и др.).

Рис.6. Предлагаемые компьютерной программой стандартные виды анализа введенных данных

Рис. 7. Варианты решения анализа данных в компьютерной программе ДТТ.

На рисунке 7 представлены различные варианты анализа данных – рисунки, таблицы и пр. Картографирование позволяет провести эпидемиологическое картографирование данных, вывести их на карту республики и анализировать, выявляя те или иные закономерности по республике в целом и по областям.

Раздел IV. Обратная связь. Вспомогательные режимы. Сервис

Важнейшим компонентом действенного эпиднадзора является обратная связь информации. Поэтому в программе предусмотрена обратная связь в виде специальных отчетов национального менеджера менеджерам областных уровней и руководителям лечебнопрофилактических учреждений.

Компьютерная программа “ДТТ” предусматривает раз личные вспомогательные режимы, которые создают дополни тельные возможности для пользователя. Они введены в спе циальное окно “Сервис” меню. Установив курсор на этом ок не, нажав , Вы откроете подменю с перечнем предла гаемых режимов, выбор которых достигается установлением курсора на нужном и нажатием .

При вводе данных в компьютер из месяца в месяц, из года в год создается Ваша уникальная база данных. Режим “копирование данных” создает возможность регулярного ко пирования данных на дискету и создание тем самым дополнительного архива, защищенного от многих случайностей. Тоесть на дискете Вы имеете полную копию введенных в компьютер данных.

Для копирования данных необходимо ввести дискету в дисковод компьютера и нажать . Компьютер само стоятельно перепишет данные. Снимите дискету и сохраните. Делайте это регулярно!

Компьютерная программа “ДТТ” автоматически рас считывает показатели на 100 000 всего населения, на 100 000 детей до 15 лет, устанавливает названия областей, районов и городов, группирует и картографирует данные, используя ко ды областей и районов. Поэтому необходимо ежегодно обнов лять демографические и проводить сверку административно территориальных данных.

Компьютерная программа “ДТТ” предусматривает воз можность работы и с другими компьютерными программами for Windows, имеющими большие возможности для анализа и освоившим их открывает широкие перспективы для творческой работы.

Литература

Рекомендуемая литература на русском языке для дальней шего изучения возможностей программы “DTT” и других эпидемиологических программ-“EpiInfo”:

• Основы  русифицированной  версии  компьютерной  про граммы “Epiinfo” для IBMсовместимых компьютеров. Центры по Контролю и Профилактике Заболеваний, США /  Всемирная Организация Здравоохранения, Швейцария,1995.
• Основы русифицированной версии программы картогра фирования “EpiMap” для IBMсовместимых компьютеров. Центры по Контролю и Профилактике Заболеваний, США /  Всемирная Организация Здравоохранения, Швейцария,1995.
• Основы  русифицированной  версии  компьютерной  про граммы “Epiinfo for Windows” для IBMсовместимых компьютеров. Центры по Контролю и Профилактике Забо леваний, США / Всемирная Организация Здравоохране ния, Швейцария, 2000.
• Думанян Д.Г., Давидянц В.А., Гатрджян П.В. Ин формационная система здравоохранения Армении:принципы и подходы. Научные труды Националь ного Института Здравоохранения Армении. Ере ван, 1996, стр. 1617.
• Давидянц В.А., Ниазян Л.Г. Противоэпидемические мероприятия в   очаге   туляремии   на   основе компьютерного анализа   базы   данных.   В   кн.: Профилактика, диагностика       и       лечение инфекционных болезней, общих для людей и животных.Материалы         международной конференции, 2123 июня 2006 г., Ульяновск, 2006, стр. 289293.
• Davidiants  V.  Armenian  National  Health  Information System Reform Strategy. Public Health Today: Vision of Tomorrow. A Conference on Public Health Surveillance Information Systems. Republic of Georgia, Tbilisi, August 59, 1996, pp. 3031.

Приложение

Общие сведения о компьютерах

Слово “компьютер” означает “вычислитель”, то есть устройство, которое осуществляет вычисления. Аббревиатура “IBM” означает  International Business Machines Corporation, а “PC”  Personal Computer (персональный компьютер). Такие компьютеры выпускаются не только вышеуказанной фирмой, но и рядом других в различных странах мира. Поэтому их на зывают “компьютеры, совместимые с IBM PC”.

Основные блоки IBM PC

Обычно персональные компьютеры IBM PC (рисунок 1) состоят из трех частей (блоков):

• системного блока (процессора),
• клавиатуры, позволяющей вводить символы в компьютер,
• монитора (или дисплея), позволяющего изображать текстовую или графическую информацию.

             Рисунок 1.                                             Рисунок 2.

Компьютеры выпускаются и в портативном варианте (рисунок 2)  в “наколенном” (лэптоп) или “блокнотном” (но утбук) исполнении. Здесь системный блок, монитор и клавиа тура заключены в один корпус: системный блок спрятан под клавиатурой, а монитор сделан как крышка к клавиатуре.

Хотя из этих частей компьютера системный блок вы глядит наименее эффектно, именно он является в компьютере “главным”. В нем располагаются все основные узлы компьютера:

• электронные  схемы,  управляющие  работой  компьютера (микропроцессор, оперативная память, контролеры уст ройств и т.д.);
• блок питания, преобразующий электропитание сети в по стоянный ток низкого напряжения, подаваемый на элек тронные схемы компьютера;
• накопители (или дисководы) для гибких магнитных дис ков, используемые для чтения и записи на гибкие магнит ные диски (дискеты);
• накопитель на жестком магнитном диске, предназначен ный для чтения и записи на несъемный жесткий магнит ный диск (винчестер).

Дополнительные устройства

К системному блоку компьютера IBM PC можно под ключать различные устройства вводавывода информации, расширяя тем самым его функциональные возможности. Мно гие устройства подсоединяются через специальные гнезда (разъемы), находящиеся обычно на задней стенке системного блока компьютера. Кроме монитора и клавиатуры, такими устройствами являются:

• принтер- для вывода на печать текстовой и графической информации;
• мышь- устройство, облегчающее ввод информации в компьютер;
• джойстик-  манипулятор в виде укрепленной на шарнире ручки с кнопкой, употребляется в основном для компью терных игр;
• а также другие устройства.

Подключения этих устройств выполняются с помощью специальных проводов (кабелей). Для защиты от ошибок при подключении разъемы для вставки этих кабелей сделаны раз ными, так, чтобы кабель просто не воткнется в неподходящее гнездо. Некоторые кабели (например, для подсоединения мо нитора и принтера) закрепляются с помощью винтов, эти вин ты надо завернуть рукой или отверткой, чтобы кабель не вы падал из разъема. Следует помнить, что нельзя ни вставлять, ни вынимать кабели для подключения устройств при вклю ченном компьютере  это может испортить его.

Некоторые устройства могут вставляться внутрь системного блока компьютера, например:

• модем  для обмена информацией с другими компьютерами через телефонную сеть;
• факс/модем  сочетает возможности модема и телефакса;
• стример  для хранения данных на магнитной ленте.

Для вставки этих дополнительных устройств в компьютер необходимо, чтобы на основной электронной плате компьютера-системной (материнской плате) имелись свободные гнезда (разъемы, или слоты) для подключения устройств.

Накопителя на дискетах

Гибкие диски (дискеты) позволяют переносить доку менты и программы с одного компьютера на другой, хранить информацию, не используемую постоянно на компьютере, де лать архивные копии информации, содержащиеся на жестком диске.

Наиболее распространены дискеты (рисунок 3) разме ром 5,25 (большие дискеты) и 3,5 (маленькие дискеты) дюйма.

            Рисунок 3.                                    Рисунок 4.

Защита дискет от записи. На дискетах размером 5,25 дюйма имеется прорезь для защиты от записей. Если эту прорезь заклеить, то на дискету нельзя будет произвести запись.

На дискетах размером 3,5 дюйма вместо прорези защи ты от записи имеется специальный переключатель  защелка, разрешающая или запрещающая запись на дискету. Запись на дискету  разрешена, если  отверстие, закрываемое защелкой, закрыто, и запрещена, если это отверстие открыто. Инициализация (форматирование) дискет. Перед первым ис пользованием дискеты  необходимо  специальным  образом форматировать. Это  делается  с  помощью  программы  DOS Format.

Накопители на жестком диске

Накопители на жестком диске (винчестере) предназна чены для постоянного хранения информации, используемой при работе с компьютером: программ операционной системы, часто используемых пакетов программ, редакторов докумен тов и т.д. Наличие жесткого диска значительно повышает удобство работы с компьютером.

Мониторы

Монитор (дисплей) компьютера IBM PC предназначен для вывода на экран текстовой и графической информации (рисунок 4). Мониторы бывают цветными и монохромными. Они могут работать в одном из двух режимов: текстовом или графическом.

Клавиатура

В изложении мы будем для обозначения клавиш упот реблять надпись на клавише стандартной клавиатуры, заклю ченную в треугольники. Например, обозначает клави шу с надписью “Shift” и надо нажать ее. Если указаны две и более клавиши (как например, ), то клавиши нажимаются поочередно. Если указаны две и более клавиши без интервала между ними (как например), то нажимается первая клавиша и не отпуская ее- вторая.

Клавиатура (рисунок 5) предназначена для ввода в компьютер информации (данные, текст и пр.).

Переход на русский шрифт достигается нажатием кла виш , то есть, не опуская клавишу , нажима ют клавишу . Таким же образом переходят и обратно на английский шрифт.

            Рисунок 5.                                                             Рисунок 6.

Ввод прописных (малых) и строчных (больших) букв. Например, чтобы ввести строчную букву “f”, надо нажать клавишу . А чтобы ввести прописную букву “F”, надо на жать (то есть, нажать первую клавишу и не отпус кая ее  вторую). Клавиша служит для фиксации режима прописных букв. Это удобно, например, при написании заголовков. Повторное нажатие клавиши отменяет режим прописных букв.

Мышь

Мышь-это манипулятор для ввода информации и выполнения команд (рисунок 6). Чтобы изменить положение указателя мыши (обычно  стрелки)на экране монитора, поль зователь перемещает мышь по столу или другой поверхности.

Когда необходимо выполнить то или иное действие, например выполнить пункт меню, на который установлен указатель мы ши, нажимают клавишу мыши.

Что такое файлы?

Информация на магнитных дисках хранится в файлах. Файл  это поименованная область на дискете или другом но сителе. Каждый файл имеет обозначение, которое состоит из двух частей: имени и расширения. Например: “paper.doc”: первая часть имя, вторая  расширение

Рекомендуемая литература для подробного изучения:

• В.Э.Фигурнов. IBM PC для пользователя. Издание шестое, переработанное и дополненное. Москва, 1995.

Вопросы, ответы, комментарии